چگونه بهترین نمودارها را برای داشبوردهایمان انتخاب کنیم + لینک دانلود

گزارشات در سازمان‌ها نقش اساسی در فرآیند تصمیم‌گیری دارند بنابراین طراحی این گزارشات به صورتی که ساده و قابل فهم برای سطوح مختلف سازمان باشد، امری حیاتی است

فرض کنید گزارش میزان فروش خرداد را با فروردین می‌خواهید مقایسه کنید و اختلاف این میزان فروش را بررسی کنید دیدن یک عدد با تعداد ارقام بالا شاید برای کاربر گزارش خوشایند نباشد برای همین منظور برای درک بهتر و تسریع در فرآیند تحلیل بهتر است از ابزارهای بصری‌سازی و نمودارها استفاده کرد.

Microsoft Power BI یک ابزار عالی برای ایجاد انواع مختلف گزارشات است.

در این نرم‌افزار به صورت پیش‌فرض تعدادی از این ابزارهای مصورسازی در نظر گرفته شده است، علاوه بر این ابزارها پیش‌فرض تعداد خیلی زیادی از طریق سایت Microsoft قسمت app source قابل دانلود و بارگذاری در نرم افزار می‌باشد اما دریافت این ابزارها از این سایت نیاز به ایمیل سازمانی است که شاید داشتن این ایمیل برای همگان مقدر نباشد برای همین تیم فنی هوش تجاری ویترای وظیفه خود دانست این ابزارها را دریافت و در اختیار همگان قرار دهد.

در ادامه به بررسی این ابزارها و نحوه سته بندی آن‌ها می‌پردازیم.

انتخاب نوع نمودار به تناسب نوع اطلاعات و شاخص های عملکردی بسیار حائز اهمیت است چون انتخاب یک ابزار مصورسازی نا مناسب می‌تواند باعث درک نادرست اطلاعات شود. بنابراین شناخت نحوه کارکرد هر یک از این ابزارها برای به تصویر کشیدن گزارشات بسیار مهم است.

نمودارها و ابزارهای مصورسازی به صورت کلی به ۱۲ دسته کلی تقسیم می‌شوند.

نمودارهای مقایسه‌ای (Comparison)
نمودارهای بررسی روند تغییرات در طول زمان(Change over time)
نمودارهای بررسی سهم جز از کل(Part-to-whole)
نمودارهای جریان اطلاعات(Flow)
نمودارهای رتبه‌بندی(Ranking)
نمودارهای جغرافیایی(Spatial)
نمودارهای توزیع(Distribution)
نمودارهای همبستگی(Correlation)
نمودارهای تک‌مقداری(Single)
نمودارهای توضیح یک روایت(Narrative)
نمودارهای فیلترگذاری(Filter)
نمودارهای با کاربرد سایر(Miscellaneous)

نمودارهای مقایسه‌ای(Comparison):

این گروه از نمودارها جهت مقایسه یک یا چند مورد اطلاعات براساس پارامترهای مختلف استفاده می‌شوند.

مثال:

مقایسه میزان فروش سال جاری با سال گذشته
مقایسه میزان تعداد پرسنل واحدهای مختلف سازمان در بازه‌های زمانی
مقایسه میزان تولید انجام شده با برنامه تولید
مقایسه میزان درآمد سازمان از عملیات‌های مختلف و ….

· نمودارهای بررسی روند تغییرات در طول زمان(Change over time)

این گروه از نمودارها اطلاعات را در بازه‌های زمانی مختلف نمایش می‌دهند، با استفاده از این نمودارها می‌توان از روند تغییرات اطلاعات و یا یک شاخص عملکردی در طول زمان مطلع گردید.

مثال:

روند هزینه‌های سازمان در طی ماه‌های مختلف
روند نفر_ساعت توقفات به تفکیک علل در طول زمان
روند جذب نیروی انسانی در واحدهای مختلف
روند میزان برگشت از فروش به تفکیک شعب فروش در طول زمان و ….

· نمودارهای بررسی سهم جز از کل(Part-to-whole)

نمودارهایی که برای نمایش سهم جز از کل استفاده می‌شوند، نسبت یک یا چند متغیر را به نسبت کل آن نشان می‌دهند که اغلب برای نشان دادن نحوه تقسیم یک کل به اجزای ریزتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مثال:

سهم فروش یک مرکز فروش به کل فروش
سهم هزینه یک معین خاص در سرفصل‌های حسابداری به کل هزینه‌ها
سهم فروش یک محصول نسبت به فروش کل گروه محصول
سهم میزان توقفات واحد فنی نسبت به کل توقفات صورت گرفته و ….

· نمودارهای جریان اطلاعات(Flow)

نمودارهای جریان نوعی نمودار است که نشان دهنده یک جریان کار یا یک فرایند است. همچنین می‌توان یک نمودار جریان را به صورت یک الگوریتم، یک رویکرد گام به گام برای حل یک کار تعریف کرد. نمودارهای جریان در تجزیه و تحلیل، طراحی، مستندسازی یا مدیریت یک فرایند یا برنامه در زمینه‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مثال:

مسیر حرکت یک محصول در تولید
جریان فروش یک محصول از انبار تا مراکز پخش
نمایش رشد و یا افت یک شاخص در طول زمان
بررسی ارتباط یک متغیر با سایر متغیرها و …

· نمودارهای رتبه بندی(Ranking)

نمودارهای رتبه‌بندی جهت تعیین جایگاه یک پارامتر در بین کلیه پارامترها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مثال:

تعیین رتبه مراکز فروش از نظر مقدار فروش
تعیین کالاهایی که بیشتر فروش را به خود تخصیص داده است در بین تمامی کالاها
رتبه بندی توقفات صورت گرفته بر اساس زمان به تفکیک علل/واحد
رتبه‌بندی خرابی ماشین آلات و تجهیزات بر اساس تعداد/زمان خرابی و ….

· نمودارهای جغرافیایی(Spatial)

نمودارهای جغرافیایی جهت نمایش اطلاعات و شاخص‌های عملکردی بر روی انواع مختلف نقشه‌های جغرافیایی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مثال:

نمایش اطلاعات فروش شرکت برای استان‌ها و شهرهای مختلف به صورت نمایشی روی نقشه
نمایش اطلاعات جمعیتی برای هر شهر یا استان و …

· نمودارهای توزیع(Distribution)

نمودارهای توزیع جهت نمایش اطلاعات و شاخص های عملکرد در دسته‌بندی را نمایش می‌دهد.

مثال:

میزان هزینه‌های و یا درآمد سازمان بر اساس سال/ماه
میزان تخصیص پرسنل سازمان به واحدهای مختلف
بررسی میزان کل توقفات به صورت علل/واحد مربوطه
تعیین میزان فروش محصولات در قالب مزاکر فروش و …

· نمودارهای همبستگی(Correlation)

این نمودارها جه بررسی میزان همبستگی/رابطه بین مقادیر مختلف را نمایش می‌دهد.

مثال:

بررسی عملکرد تیم فروش بر اساس میزان و ریال فروش
بررسی میزان فروش شعب بر اساس تعداد مشتری و ویزیتور و …

نمودارهای تک مقداری(Single)

این نمودارها برای نمایش یک مقدار خاص بر اساس شاخص عملکردی و یا اطلاعات موجود در پایگاه‌های اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مثال:

نمایش میزان هزینه/درآمد سال جاری
نمایش تعداد مشتریان فعال
نمایش مقدار/ریال برگشت از فروش
نمایش مقدار/ریال فروش و ..

· نمودارهای توضیح یک روایت(Narrative)

از این نمودارها برای اضافه کرد متن یا توضیحی جهت ساده‌سازی فرآیند فهم و درک اطلاعات استفاده می‌شود.

مثال:

توضیح در خصوص فرآیند تولید یک محصول از ابتدا تا انتهای فرآیند و ….

· نمودارهای فیلترگذاری(Filter)

این نمودارها برای اعلام یک یا چند فیلتر بر اطلاعات و یا شاخص‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مثال:

نمایش میزان فروش یک یا چند فروشگاه خاص
نمایش میزان تولید یک یا چند محصول
نمایش میزان اضافه کار یک نفر خاص
تعیین لیست مشتریان فعال یک فروشگاه و ….

چگونه بهترین نمودارها را برای داشبوردهایمان انتخاب کنیم + لینک دانلود

نمودارهای مقایسه‌ای(Comparison):

· نمودارهای بررسی روند تغییرات در طول زمان(Change over time)

· نمودارهای بررسی سهم جز از کل(Part-to-whole)

· نمودارهای جریان اطلاعات(Flow)

· نمودارهای رتبه بندی(Ranking)

· نمودارهای جغرافیایی(Spatial)

· نمودارهای توزیع(Distribution)

· نمودارهای همبستگی(Correlation)

نمودارهای تک مقداری(Single)

· نمودارهای توضیح یک روایت(Narrative)

· نمودارهای فیلترگذاری(Filter)

شروع کنید

نمونه داشبوردها

دانلودها

یک قدم تا داده محوری فاصله دارید

کافیست فرم زیر را تکمیل کنید.